Guía de uso

Para la navegación y consulta a la base de datos desde nuestro Sistema de Gestión de Información Cultural existen dos formas de acceso:

• Búsqueda por Índices: permite al usuario recuperar y visualizar la información de las actas mediante la navegación por los enlaces hipertextuales a través de las subpáginas del sistema. La navegación se puede hacer accediendo a los índices específicos para cada tipo de datos:

  • Índice de Materias: índice alfabético de los conceptos o palabras clave relacionadas con el Sector cultural que aparecen citados en las actas. Desde este listado se puede acceder al registro completo tanto de las actas donde se cita una determinada materia como de los proyectos que tratan sobre esa materia.
  • Índice de Actas: índice de los documentos o actas que han sido objeto de análisis para la extracción de los datos para el sistema. Las actas pueden ser ordenadas por tres parámetros: Por tipología documental, por país y por año. Una vez se seleccione una de las actas, se puede consultar el registro completo de la misma: sus datos descriptivos (Nombre del evento que la ha generado (reunión preparatoria, conferencia o cumbre), título, ciudad y país de celebración, año, página web para el acceso al documento completo, tipología documental y observaciones o notas explicativas al contenido de ese acta), y los datos relacionados con su contenido (las materias de las que trata, los proyectos/iniciativas/programas/acuerdos/propuestas que han sido nombrados en ese acta, los organismos y los documentos que cita, así como los actos o congresos que aparecen citados en ella).
  • Índice de Proyectos: índice con todos los programas, iniciativas, proyectos, acuerdos y propuestas citados en las actas y, por tanto, relacionados con el sector cultural dentro de la cooperación iberoamericana. El índice puede mostrarse ordenado por dos parámetros: Por tipo de proyecto, y por nombre del proyecto. Para cada proyecto se muestran los datos descriptivos del mismo: Nombre, Acrónimo, Tipo de proyecto (Iniciativa, Proyecto, Programa, Acuerdo, Propuesta), Países participantes, Objetivos, Antecedentes, Localización Web (si la tiene), si está aprobado o no como programa cumbre, y las observaciones para explicar la evolución y seguimiento de ese proyecto-iniciativa-programa a lo largo de las actas analizadas.
    A su vez, de cada proyecto aparece información relacionada con los mismos: las actas donde son citados y las materias de las que trata, los organismos responsables de ese proyecto, y los documentos donde pueden aparecer citados (si existen).
  • Índice de Organismos: índice alfabético con los organismos relacionados con la cooperación iberoamericana en materia de cultura, y que son citados en las actas objeto de análisis. De cada organismo se muestra su información descriptiva: Nombre, Acrónimo, Sede, Responsable, Especialidad, Objetivos y página web (si la tiene).


• Búsqueda Avanzada por texto libre: permite al usuario realizar consultas a la base de datos rellenando los campos específicos relativos a las actas. Se debe rellenar al menos un parámetro de búsqueda, acepta que se rellenen todos los campos, y la búsqueda en el campo Notas-Observaciones es a texto completo en lugar de por palabra:
  • Nombre evento: ya sea Reunión preparatoria, Conferencia o Cumbre.
  • Título del documento o acta
  • Ciudad de celebración
  • País de celebración
  • Año de celebración
  • Tipología documental: ya sea Acta de Reunión preparatoria, Acta de Conferencia, Acta de Cumbre.
  • Notas/Observaciones