El Sistema de Gestión e Información de las Conferencias Iberoamericanas de Cultura que la OEI ha realizado, es una base de datos relacional en la que se recoge toda la información sobre lo tratado en las Conferencias de Cultura que se han venido realizando desde el año 1997 hasta la actualidad.

La información ha sido extraída de las actas oficiales por lo que la base de datos está estructurada con lo obtenido mediante una revisión documental de dichas actas.

El trabajo ha sido revisado también por la SEGIB, con quien la OEI comparte los encargos emanados de estas Conferencias Iberoamericanas. Juntos coordinamos los programas y proyectos que contribuyen a avanzar en la construcción del Espacio Cultural Iberoamericano.

En el proceso de construcción se ha llegado al convencimiento de la necesidad de consensuar algunos nombres y términos utilizados en la jerga internacional y que podrían ser de difícil comprensión para los usuarios. Por ello que se añade la definición del tipo de proyectos que aparecen en la base.

Esta pretende ser una base de datos activa y actualizada. Para ello tras cada nueva Conferencia se irán incorporando nuevos datos. Además se mantendrán activos los “links”, con aquellos programas que en la actualidad tengan pagina web y quieran ser consultados por los lectores.

De la consulta y utilización por parte de los futuros usuarios saldrán nuevas necesidades a las que estaremos atentos para irlas incorporando.