Convenio de Cooperación OEI - Cámara de Representantes
de Colombia
Más Capacitación y Mejor Organización Documental
y Archivística de la Cámara de Repesentantes
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Instantes en que el Presidente de la Honorable
Cámara de Representantes, Alfredo Ape, firma el Convenio
Marco de Cooperación con la OEI de Colombia. A la izquierda
Angel Martin - Director OEI Colombia y a la derecha, Guillermo
Casasbuenas, de la Unidad de Cooperación Técnica
Concertada de esta entidad internacional.
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El 7 de diciembre se firmó un Convenio Marco de cooperación
entre la Cámara de Representantes de Colombia y la Organización
de Estados Iberoamericanos para la Educación, la Ciencia
y al Cultura (OEI), con el objetivo de aunar esfuerzos para ejecutar
programas y proyectos específicos de la Honorable Cámara
de Representantes acordados inicialmente hacia la Capacitación
de funcionarios de planta como de los Representantes, así
como para la organización documental de los archivos de esta
entidad.
Por la OEI firmó el convenio el señor Angel Martin
Peccis, como Director Regional en Colombia y por la Cámara
de Representantes, el doctor Alfredo Ape Cuello, en su calidad de
Presidente, quienes estuvieron acompañados por Guillermo
Casasbuenas, como Coordinador de la Unidad de Cooperación
Técnica Concertada de la OEI.
El Proyecto de "Capacitación del personal de planta
y de los Representantes de la Cámara", busca capacitar
el personal a nivel directivo, asesor, ejecutivo, profesional, técnico
y asistencial a través de cursos de corta duración
(entre 40 y 60 horas), como mediante diplomados (máximo 120
horas de duración), que les permita profundizar en temas
concretos con el fin de desarrollar habilidades y cambiar actitudes
en su función administrativa y pública. La capacitación
se extiende igualmente a los Representantes a la Cámara en
temas de actualidad nacional relacionados con su labor legislativa,
mediante seminarios también de corta duración (congresos,
foros, simposios, conversatorios y otros), a fin de aumentar los
niveles de eficiencia y eficacia en su labor, generando mayor compromiso
institucional y aumentando los niveles de confianza en su labor
como servidores públicos.
El Convenio Marco incluye además cooperación y soporte
técnico de la OEI para ejecutar un segundo proyecto dirigido
a la "organización documental de los archivos de la
Cámara de Representantes", conforme a la normatividad
legal vigente y a la metodología establecida por el Archivo
General de la Nación. El propósito no es otro que
beneficiar de forma inmediata a la Cámara de Representantes
en la implementación y desarrollo de un plan de gestión
documental, es decir, un tratamiento ordenado y lógico de
los documentos, desde que se crean o reciben hasta el momento en
que son conservados o eliminados según normatividad aplicable
para cada caso. Este proyecto contribuirá sin lugar a dudas,
hacia una eficiente administración y control de todo un plan
archivístico, en el manejo eficiente de la información
disponible para hacerla accesible -dentro de su ciclo de vida-,
bajo estrictos controles de seguridad, respondiendo así con
los procesos de organización documental de obligatorio cumplimiento
según lo estipulado por la Ley 594 del año 2000.
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